身为****中石油的欧盟REACH应对战略合作伙伴,及多家协会*的欧盟REACH战略合作伙伴,瑞欧积累了丰富的法规应对经验,与ECHA、REACH执法当局长年保持良好的沟通。
根据欧盟REACH法规指南文件的要求,自REACH法规正式实施之日起,输欧企业必须向当地海关或其他执法机构出示REACH证书(预注册、注册吨位涵盖证书)。该要求给企业和进口商带来了诸多不便,尤其对于贸易频繁的企业来说,在实际操作过程中如果完全采用传统手段(如传真、电子邮件、电话等)将会使贸*程变得异常繁琐,也给进口商海关清关带来障碍,因此一个可以帮企业简化贸易中繁杂手续的IT平台显得至关重要。
从公司成立伊始,瑞欧一直为委托企业提供着这样的一个IT平台——REACH供应链合规系统(NEW REACH Supply Chain Compliance System,简称NEWRSCC),以便严格管理生产商及下游企业。在多次执法检查中,NEWRSCC系统不但有效地记录了企业在完成注册后开展的各项合规工作,而且方便检查官调取数据进行海关数据的核对工作。
与此同时,法规合规部门(REACH Compliance Unit,简称RCU)作为REACH风险管控部门,在受到客户委托的情况下,协助供应链上下游进行沟通,处理欧盟进口商的合规问询,承担ECHA、欧盟成员国执法当局、海关的查询和执法检查。同时,RCU还承担公司内部REACH合规质量体系控制等职责。
根据RCU部门的工作经验,欧盟SME审查的发起,通常是欧盟REACH主管当局ECHA随机挑选已完成REACH注册企业,并向其注册账号发送审查要求信函提醒注册人接受审查。根据ECHA的要求,企业需要提供材料原件及英文翻译件,有但不限于以下资料:
1) 公司章程:用于解释公司拥有权架构的证据;
2) 注册前两年的财务审计报告:用于证明其公司的年资产总额或年营业总额;
3) 注册前两年的雇员人数报告:官方证明或在财务审计中体现。
若申请REACH注册的公司类型属于REACH法规中判定的合伙型企业或联合型企业,则还需要提交关联公司的1)2)3)材料。
在此,RCU部门梳理了企业会面临的以下三种情况,提醒企业对号入座,做好应对工作:
1. 如果企业在REACH注册时企业规模申请错误,在收到ECHASME审查通知前,委托OR向ECHA Helpdesk主动申请正企业规模,则仅需支付行政费差价,*额外支付管理费。
2. 但是,若在ECHA开始SME审查后的21个日历日内,企业主动填写《关于误申请SME规模的申请》并递交官方,在补齐行政费的同时可以减免一半的管理费。
3. 另外,如果正规模后,仍属于SME范畴,除了递交正申请,还需要补充新规模的证明材料。企业在企业规模发生变后,务必要新相应的注册卷宗,否则将导致已发放注册文件与实际注册情况不相符,影响注册号的正常使用。